Privacyverklaring
Wij zijn Stichting HANCA. We staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 73054011 met postadres Sluis 57, 2964 AT Groot-Ammers.
We proberen de verzameling van uw persoonsgegevens te beperken. Om enkele van onze werkzaamheden te kunnen uitvoeren is het wenselijk dat we uw persoonsgegevens verwerken, waar we dan ook zorgvuldig mee om willen gaan. Bij het verwerken van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens die wij verwerken
Persoonsgegevens zijn alle stukjes informatie die te herleiden is (direct of indirect) tot die persoon. We verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze website en/of andere diensten, of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Stichting HANCA verzamelt en verwerkt alleen gegevens om de volgende twee redenen:
- Om uw contactaanvraag of meld een fout-melding te kunnen beantwoorden
- Om onze website te verbeteren door gedrag op de website te analyseren
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Correspondentiegegevens, zoals uw voor-, achternaam en e-mailadres wanneer u ons een e-mailbericht verstuurd
- Gegevens over uw bezoek aan onze website op geaggregeerd niveau, hiervoor gebruiken we mogelijk uw IP-adres, de door u bezochte pagina's en duur van uw bezoek.
Binnen Stichting HANCA zijn er verschillende personen die uw persoonsgegevens in kunnen zien:
- De bestuur van de stichting
- De ontwikkelaar van onze website
Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren
Stichting HANCA bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan 1 jaar om de onze activiteiten te kunnen uitvoeren. Op het moment dat wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor dat doeleinde, verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.
Contact opnemen
Neemt u via e-mail contact met ons op, dan worden de meegestuurde persoonsgegevens (zoals uw naam en e-mailadres) voor 30 dagen opgeslagen bij onze partner Mailgun. Vervolgens wordt uw e-mail met persoonsgegevens doorgestuurd naar onze penningmeester of secretaris, daar blijven uw persoonsgegevens voor onbepaalde tijd bewaard.
Welke rechten heeft u?
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking door ons. En u kunt gebruikmaken van het recht op overdracht.
Het gebruik maken van deze rechten kan door contact met ons op te nemen; u vindt de contactgegevens verderop in deze verklaring.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en het Burgerservicenummer onleesbaar zijn gemaakt). Het streven is om binnen vier weken te reageren op uw verzoek.
We willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Om uw persoonsgegevens te goed beveiligen, hebben we onze website voorzien van een SSL-verbinding. Alle communicatie tussen uw computer, tablet of smartphone en onze server is dan ook beveiligd. U herkent een beveiligde verbinding aan het slotje voor het websiteadres.
Daar stopt het niet. Onze server staat gewoon in Nederland, gehost door onze partner Mihostnet en we gebruiken op onze server up-to-date software en hebben deze zo goed mogelijk beschermd met antivirussoftware. Daarnaast hebben we onze server en gebruikte software voorzien van wachtwoorden en waar mogelijk hebben we tweestapsverificatie toegepast.
Cookies
De website van Stichting HANCA maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website deze te kunnen optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Vragen?
Als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid, dan kunt u contact opnemen met onze secretaris Paul Eikelenboom. U kunt hem bereiken via secretaris@hanca.nl of per post via Sluis 57, 2964 AT Groot-Ammers.
We streven ernaar om het privacybeleid zo volledig mogelijk te houden. Hierdoor zullen wij soms aanpassingen moeten maken aan dit privacybeleid. Dit is versie 1.0. De wijzigingen worden bekend gemaakt via de deze pagina.